Privacy Policy

株式会社キャラバンズ 
プライバシーポリシー

株式会社キャラバンズ(以下、「キャラバンズ」といいます。)は、利用者の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護に向けての取り組みの基本方針を定め、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

Charabans corporation deeply understands the importance of protection of personal information and establishes our policies of the regulations within our organizations, and is always subjected to provisions of our privacy policies as follows:

個人情報保護基本方針

キャラバンズは、以下に示す個人情報保護基本方針を定め、個人情報保護に取り組みます。

  1. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  2. 個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
  3. 取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
  4. 個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。
  5. 個人情報保護に関するルールを策定、周知し、個人情報を適切に取り扱うよう教育、啓発を行います。
  6. 個人情報の取り扱い、管理体制および取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
  7. 外部委託を行う際には、適格性を十分に審査し、情報管理を徹底するよう指導、監督します。
  8. 本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除、もしくは利用目的の通知を法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
    キャラバンズ個人情報保護方針が改正された場合には、当WEBサイトに掲載します。

The Basic Policies of Protection of Personal Information

Charabans defines the basic policies of personal information as follows:

  1. Charabans is subjected to a provision of personal information protection laws and/or any related guidelines and regulations governed by Japan and strictly adhere to these laws.
  2. We clarify the purpose of the usage of personal information in the policies, and proceed to gather, use, and distribute the personal information as stated in the policies.
  3. With the exceptions of the permissions of Japanese laws, the personal information will never be distributed to any third parties without the consent of the owner of the information.
  4. We secure all the personal information and implement proper security measures in lieu of all the organizational, physical, oral, and technical matters.
  5. We establish the policies of personal information and provide security awareness training to learn personal data handling properly.
  6. We conduct a periodical auditing on the data management of personal information and continuously improve security.
  7. When we use third parties, we examine their eligibility in details and we provide further instructions about the data management and monitor their usage.
  8. Any disclosure, modification, addition, deletion, or notification of usage, of the personal information requested by the owner of the personal information, shall adhere to Japanese laws, and we take proper measurement for any opinions or inquiries. We will post the announcement on the website when we change our policies of the protection of the personal information.

1.個人情報の取得

キャラバンズは、キャラバンズの提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)において、利用者についての個人情報を含む利用者情報(以下、「個人情報」といいます。)を適正な手段により取得します。

1. A method of Obtaining the Personal Information

Charabans obtains the personal information including user information in a proper method for services we provide.

2.個人情報の利用目的

キャラバンズは、個人情報を、以下の目的で利用します。また、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、個人情報を頂いたご本人(以下、「ご本人」といいます。)の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

  • 業務のご依頼を受ける場合
  • 業務の遂行に必要な場合
  • 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応
  • 本サービスに関するキャラバンズの規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応
  • キャラバンズにおける人材採用
  • その他、上記利用目的に付随する目的
  • 個人情報取得時に特に明示した利用目的

上記の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。上記の利用目的を変更する場合には、その内容を当WEBサイトに掲載します。

2. A Purpose of Usage of Personal Information

Charabans utilizes personal information for the following purposes:
With the exception on personal information protection laws of Japan, the personal information will not be used for purposes not stated below without the consent of owners.

  • – Entrusting a business
  • – Proceeding a business
  • – Responding to inquiries or giving guidance of these services
  • – Responding to activities which violated to agreements, statements, and/or policies of Charabans.
  • – New recruitment for Charabans
  • – Additional usages related to purposes above.
  • – Occasional usage stated when the personal information was obtained.

Purposes above might be implemented in the future as long as it’s all considerably and rationally related the aforementioned. When we implement the purposes, the new content will be posted on our website.

3.個人情報の第三者提供

キャラバンズは、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を開示・提供することはございません。

  • 個人情報の第三者への提供にあたり予めご本人の同意を得ている場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合
  • その他法令により認められる場合

3. Distributing Personal Information to Third Parties

Charabans will not distribute any personal information except following:

  • Where the owner of the personal information previously agreed with distributing to the particular third party.
  • Where it meets the laws of Japan.
  • Where the acquisition of personal information is required for the protection of the life, body, or property of an individual and consent is not accessible from the owner of the personal information.
  • Where interruption of our business is possible in lieu of the owner’s consent to use the information by low enforcement conducted by a legally authorized individual, a public organization, or a government organization.
  • Where partial or all of the personal information will be distributed within the accomplishment of the necessity of usage.
  • Where it is allowed by the laws of Japan.

I may change it as far as it is admitted that the use purpose mentioned above has considerable association reasonably. When I change the use purpose mentioned above, I place the contents in our WEB site.

4.個人情報の安全管理に関する基本方針

キャラバンズは、ご本人の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより個人情報の漏洩、滅失または毀損などの危険防止に努めます。

4. Basic Policies of Safety of Personal Information

Charabans will strive to keep and store personal information safely and to prevent any incidents of leaks, losses, or damages to/of personal information.

5.個人情報の取扱に関するお問い合わせ

キャラバンズは、個人情報保護のための関連法令及びその他の規範を順守します。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。
開示等のお申し出、ご意見、ご質問、その他個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記お問い合わせ窓口までお願いいたします。 →「お問い合わせ」はコチラ

5. Inquiries of Personal Information Handling

Charabans is under the provision of personal information protection laws, any related laws, and all regulations of Japan, and will take immediate measures regarding personal information handling.
Inquires regarding contact details, opinions, questions, and information handling are welcome.
“Contact to us” is here.

6.基本方針の継続的改善

キャラバンズは、個人情報の取扱に関して、法令に従い、本方針またはその運用状況について、常に継続的改善に努めます。必要の際は、本方針を変更することがございます。

6. Continuous Improvement of Basic Policies

Charabans shall be in accordance with the laws of Japan regarding the personal information and continuously make improvement. Whenever necessary, basic policies will be implemented.

7.注意事項

キャラバンズでは、ご本人によって登録された個人情報の保護に、最新の注意を払っています。
ただし、キャラバンズが用意した個人情報の登録箇所以外の場所において登録された情報は個人情報の保護の対象外となり、利用者ご自身の責任となりますので予めご了承下さい。

7. Notes

Charabans will give the most careful attention on personal information registered by users. However, besides the personal information indicated on provided forms, other information, Charabans will be accountable for any other information.